Les documents sont des moyens nécessaires pour trouver des informations. La conservation de ces documents est donc indispensable.
La durée de stockage est souvent indéterminable, mais elle peut aller jusqu’à plusieurs nombres d’années.
Le moyen de conservation de document peut être sur du papier ou encore en numérique. La gestion de document papier est difficile par rapport à l’autre. De nos jours, il est recommandé de numériser les dossiers. Le site http://information-ged.com propose l’utilisation de logiciel de GED. Un logiciel qui permet de conserver les documents numériques.
Eliminer le problème de recherche de document
L’utilisation de logiciel de GED permet de stocker de nombreux documents.
Il promet un accès facile sur la recherche d’un dossier.
De plus, il garantit de ne pas occuper beaucoup de place dans l’administration. Le logiciel de gestion électronique de document assure un gain de temps.